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绩效变革:游击队经验

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张明辉,1975年出生于浙江省舟山市。2002年毕业于浙江大学管理学院,获管理学硕士学位。曾任职于南都电源、浙江网通、大型民营企业等单位。现任浙江南都电源动力股份有限公司人力资源部经理。

  天时、地利、人和。——孙子兵法

  国内的企业通常分为三类:外资企业、国有企业、民营企业。如果以地形比喻资源,这三类企业好比高地、平原和洼地。中国人常说:“人往高处走,水往低处流”。从外资企业或国有企业进入民营企业,担任高管职位做变革的,被叫做空降兵。某种意义上说,这是一种冒险。先进的思想和做法,到了民营企业未必都能瓜熟蒂落。败走麦城的案例比比皆是。

  如果以鱼和水来比喻个人与组织的关系,那么不同类型的组织是水,个人是鱼。鱼有淡水鱼和咸水鱼,水有小溪、湖泊、大河、大江、大海等状态。淡水鱼贸然进入咸水或咸水鱼贸然进入淡水,多数会死去。在淡水与咸水交汇之处,是混水,最终会产生一些混水鱼。这些混水鱼,一定是适应了本地的环境,改良了鱼个体的基因,得到存活机会。

  从外企或国企进入民营企业,特别是处于快速发展期和转型的家族企业,会体验到非常大的落差。这种落差就象瀑布或气流,没有平滑的过渡,只有剧烈的震动和声响。

  过去十年,民营企业变革的主旋律是全球化和国际化。事实上,很多乡镇民营企业尚处于本地化阶段(区域特点鲜明,如讲方言,排斥外地人,不尊重引进人才),需要的是中国化的过程(去掉区域特点,如讲普通话,能包容五湖四海的人,开始知道尊重引进人才,和谐),其次才有可能去谈国际化和全球化。

  这样的现实背景,好比社会主义是共产主义的第一阶段,我们不得不先考虑在乡镇民营企业做变革的限制和条件,以提高存活率为目标。

  民企绩效管理存在的四个限制

  观念

  前面讲过,民营企业资源贫乏,好比洼地。尤其是乡镇民营企业,这里的人群好比井底之蛙,习惯于坐井观天。以井的形状来定义天的形状,井方则天方,井圆则天圆。这与以往主旋律文章报道形容劳动人民勤劳、勇敢并不矛盾。我们讲到矛盾的另一方面,就象月亮的另一半总是有阴影。民营企业,人多嘴杂,是一个复杂的小社会。七大姑和八大姨,老丈人和小舅子,亲情关系盘根错节,非正式组织无处不在,小道消息无孔不入。

  所谓“大道无形,大音稀声”。太先进的思想,在这里是不容易被接受的。就象工业文明,回归到农耕社会,很可能遭到唾弃的命运。你要把一个道理讲清楚,不得不入乡随俗,以白居易做诗先讲给老太婆听的通俗手法,走大众路线,博取群众支持。主旋律报道经常引用“当地群众拍手称快”或“老百姓奔走相告”是有道理的。

  先进理念的被接受度,是乡镇民营企业实施变革的第一个限制。让乡亲们理解电动工具比镰刀快,是需要你不断地演示和讲解。所以,以本地群众为客户,让客户理解,需要你变通你的表达技能。

  在乡镇民营企业里,创业时期,大家不知道什么是绩效考核。老板说了算。唯一的观念就是生产队时期的工分、农村承包制时期的多劳多得、村委会的投票、分土地时的抓阄等土办法。某些人有早期国有企业里的年度考评、民主评议等印象。还有电视里看到的选秀节目,如去掉最高分和最低分等。

  经验

  乡镇民营企业多数是传统产业,劳动密集型。蓝领工人始终占绝大多数,白领工人占少数。好比一亩与三分地的关系。人多势众,经验往往以东风压倒西风的绝对优势,盖过理论的重要性。简单,快速,灵活,是比复杂、全面、系统更有市场,更能博取掌声的做法。

  占据关键职位的人物,以家族成员为多,而且过去也从一线摸爬滚打,以经验丰富作为资本。对陆陆续续从社会招聘的人员,采取使用但不重用的手段,对突然引进的空降兵,采取隔离,冷漠或仇视的态度。

  当过去的经验无法推动企业的发展,引入新鲜事物时,如何平衡经验与理论,一方面肯定经验的重要性,一方面让大家知道新工具和方法论的重要性,是我们要考虑的因素。

  新的方法如何逐步克服经验和习惯,以及老员工知识和技能的缺乏,是乡镇民营企业实施绩效管理的第二个限制。

  利益

  乡镇民营企业的变革和引入空降兵,很少是未雨绸缪,通常是出现了创业元老利益纷争和帮派林立,老板疲于应付,又束手无策,才想到借助外来势力,来化解矛盾并企图建立新的平衡。可是,利益的重新分配一定有冲突的出现,所谓人为财死,鸟为食亡。

  改革一定会有牺牲。就象谭嗣同自己知道,革命一定要流血,第一批加入民营企业做改革的往往没有好下场。

  老板对空降兵的期望,一定有与人事变动、薪酬分配有关的要求。绩效管理的实施很可能在早期是利益分割的手段。改革派与被改革派的博弈,导致绩效管理实施处于风口浪尖而陷于失败。

  这是在乡镇民营企业做绩效管理实施在政治方面的第三个限制。

  基础

  只要有业务,就会有流程,但是流程往往是粗放和自发的。公司不管大小,也一定会有制度,但是制度往往是粗放和随意的。游击队向正规部队的转变,出现的就是基础的缺乏。没有目标管理,没有职位分析,没有数据采集。而老板往往急功近利,要求短平快,又提出不切实际的目标,要求量化,用数据说话,是在乡镇民营企业实施绩效管理的第四个限制。

  所以,在乡镇民营企业实施绩效管理,要清醒地认识到存在的限制,然后尽可能地去创造条件。铁人王进喜说:“有条件要上,没有条件创造条件也要上”。乡镇民营企业绩效管理的实施,就是在有条件情况下的实施。充分创造各种条件,才能提高存活率,包括项目和个人的存活机会。

  下面,我们解剖一个麻雀,通过笔者在一家乡镇民营企业摸爬滚打的过程,作为乡镇民营企业绩效变革的缩影。这些最终能存活下来的一些经验,希望能对乡镇民营企业绩效管理实施提供参考。在管理领域,没有放之四海而皆准的真理。唯一的真理,可能就是变通。

  绩效变革成功实施时间表

  俗话讲:“新官上任三把火”。这三把火,先烧哪一把,怎么烧,决定着星星之火能否燎原。我们把第一把火叫切入点。

  1-2月:切入。组建人力资源部,提交工作思路报告,组织人力资源管理策略推荐会,提出“尊重差异,共同成长,建立基于差异的人力资源管理体系”。

  3月: 破冰。组织公司中高层参加拓展训练,引起观念冲击,为第一阶段的改革铺垫,达到第一个高潮。

  4-6月:小试牛刀。组织小样工技能工资改革试点(见副栏1),让老板认识到管理创造效益。该项目被评为管理创新奖。羽毛检验中心主任因此得到提拔,建立了伙伴关系。

  4-7月:知难而进。组织第一阶段薪酬改革。陆陆续续完成市场、财务、行政、生产等系统的薪资调整。分阶段,有得失。

  5-8月:动荡期。新旧势力对立,处理小范围罢工3次,出现人事地震,公司氛围紧张,部分新进人员被动离职。

  8-10月:出击。主持羽绒部KPI 项目,运用项目组和现场访谈,经历了探索的过程,与业务部门一起重点建立了分毛车间的岗位KPI,并有完整的数据采集和统计。帮助该部门经理缓解了上半年“油毛事件”等困扰,建立伙伴关系,HR在基层得到初步认同。该项目被评为管理创新奖(团体)。

  8-9月:突破困境。因常务副总主导的5S改革失败,为帮助老板重振旗鼓,组织上半年360度绩效考核项目(见副栏2)。考核结果有效区分了公司领导和中层经理的绩效表现,实现老板的预期。拉开下半年以人力资源管理为主体的改革的序幕。我总结了这个方案的实施经验,开始形成“本地化人力资源管理实践”的思路。因表现突出,开始列席公司经营班子会议。

  10月-12月:重拳出击。为化解360度考核产生的缺少量化数据的不足和压力,帮助老板进一步深化绩效管理,组织整体KPI 项目推进,包括公司级、部门级、岗位级。这个项目我们经历了建立绩效协议模板,讲解思路和操作技术,结合了面谈和培训的多种手段,多次变通。阶段性的成果是初步建立公司的绩效协议,10多个部门的绩效协议,各部门的岗位的绩效协议。因公司缺少管理基础配套,在数据采集环节存在不足。通过这个系列项目,暴露了公司很多问题,让老板认识到要从流程和信息化进行改革。回过头来反思这个项目,有点冒进,知其不可而为之。

  1-12月:客串。扮演总裁助理角色,帮助总裁撰写总结性和思路性的重要讲话稿。05年共拟稿6份,形成总裁讲话汇编。

  12月:多样化。组织超级女工评选活动、员工家属慰问信、年度优秀员工评选。结合热点“超级女声”,针对女性车工群体推出“我有我的针功夫”为主题的劳动竞赛,有横幅和海报,在年底营造一种气氛,也是向蓝领工人的促销,得到广泛认可。受董事长点名,起草员工家属慰问信并在春节前寄送到员工老家。年度优秀员工评选改变以往模式,设计了针对不同群体的奖励项目,名称上有创新,如针对车工的金手指奖,针对质量检验的金啄木鸟奖等,得到广泛认同,初步建立公司荣誉体系。通过这些系列活动,我开始体会到如何从营销角度来做人力资源管理,通过有声有色的活动,改变人力资源管理实践的灰色面孔。

  12月:猎头。与猎头公司合作成功,研发中心首席设计师到位,帮助老板再次启动国内家用纺织品市场的步伐。

  12月-1月:年终收尾。优秀评选具体实施、年终绩效考核具体实施、年终奖计算,量大,忙碌,断断续续。暴露出的问题:疲惫之师、人员断档。人力资源部一年来一直走在公司改革的前列,中间人员淘汰或离职3个,新进人员多为应届生,1个人只能当0.5个使用。核心人员身兼数职,渐显疲惫。

  1-2月:挫折。第二任常务副总主导流程改革,以此囊括一切。因对改革思路存在分歧,人力资源部受到很大压力,包括春节前的流程改革对KPI提出的要求,春节后的工人招聘。这段时间我们转入低谷。在这个期间,因为认识到05年与蓝领工人接触太少,我们在06年的人力资源部工作思路中,强化了营销角度的人力资源管理,区分了对蓝领和白领的营销策略,提出了“一亩三分地”的市场概念。(一亩指人数多的蓝领,三分地指人数少的白领)。同时对人力资源管理提出了基于人员、基于工作、基于运营的三层次划分,防守、进攻、防守转进攻等差异化策略。

  3-4月:再次出击。到3月初,实践证明了常务副总的流程改革陷入僵局,没有实现对老板的承诺,也没有为公司带来好处。老板将人力资源部从常务副总的职权范围中剥离,重新对我们提出了要求,明确提出绩效考核成为公司级项目启动。我吸取了05年的经验和常务副总主导改革的教训,提出了放缓节奏,交叉推进和项目组集体指导的思路,得到老板的支持。

  我们的前面三个子项目是销售、采购和生产中心的岗位KPI。项目组包括了流程分析、信息化、人力资源、业务部门的人员。每个子项目周期1个月,但在前1个项目做到一半时开始启动后1个项目。事实证明,这个思路是成功的。

  我们把国际销售中心作为重头戏,充分运用了毛泽东的群众路线和西方管理学的参与管理,“只有被认可的方案才是最好的”。我们项目组的不同背景和专长得到了充分的互补,会议前的准备,会议中的讨论和演示,会议下的自发讨论和测算,让我们得到了中间过程的学习乐趣,很有成就感。采购中心因涉及到机制和人事上的变化,进展不如销售中心。生产中心因4月底的劳资纠纷事件,项目进展受阻。

  3-4月:插曲。为实现年初“一亩三分地”提到的向蓝领工人营销的目标,我们组织了2期新员工培训班(蓝领和白领各1期)、1期基层管理人员培训班(管理心理学辅导,90人),使人力资源部的影响进一步扩大,开始向生产中心渗透。

  5月:多事之秋。51期间发生罢工事件,公司以新来的生产副总(第二任常务副总被外放,淡出公司核心)为主组织了专案组进行现场处理。罢工暴露了很多问题,公司各项工作受到很大影响。我们自上而下都进入了迷茫期。我用8个字来总结我对公司问题和出路的想法:“积重难返、壮士断腕”。现实给我们提出了新的课题:工厂型的人力资源管理究竟应该怎么做?集团化的人力资源管理又应该怎么做?

  6-7月:郁闷的时光。

  8月:胜利回城。结束上山下乡,历时19个月。

  孙子兵法讲“天时、地利、人和”,其实就是一种方法论,是系统观点。综观存活下来的几个项目,有一些共同之处,就是充分考虑了几个方面的因素,我根据小时候跟大人种玉米(1742,-1,-0.06%,股票吧)的经历,把它们比喻成种子、土壤、农夫和天气。工作好比种玉米,关键在于提高存活率。农夫的经验表明,玉米的存活率取决于四个因素:种子要好,土壤要好,农夫要勤快,气候要好。所以,一个方案能否存活,也取决于四个因素:方案要好,试点部门要好,人力资源部要多跟踪、辅导,公司整体氛围要正常。

  1、气候因素。我们要判断,当下及项目实施过程的阶段,公司整体气氛是否比较正常。如果有政治动荡,劝君采取缓兵之计。在羽绒工厂,我们判断公司整体气氛处于相对缓和的状态,第二任常务副总的流程改造大旗已经倒下,老板点将,人力资源部首当其冲做先锋,其他老臣暂时不敢造次。

  2、土壤问题。我们要判断,公司所有部门里,哪个部门具备做试点的条件。比如这个部门的主管是否与我们在观念上比较一致,在态度上支持我们,在能力上比较强,而且在老板那里说话有一定分量。根据毛主席敌、我、友的分析,要选择友方作为试点部门。选择敌方是自寻短见,选择中间派是冒险,等着被两肋插刀。如果老板指定你在敌方或中间派做试点,要学会拒绝,并进行引导。事前说还有机会,项目启动就由不得你了。临阵脱逃,罪加一等。

  在羽绒工厂,我们选择了国际贸易部,因为这个部门是接单,龙头部门,与外商打交道,解决存在的问题对老板很有价值,而且大专以上学历的员工占多数,比较支持变革,容易接受新思想,而且部门经理是唯一一个得到老板重用但不是家族成员的外来人员。

  3、农夫问题。按理农夫不应该有问题,因为农夫肯定想把事情做好。但其实不然。因为农夫是一个团队,不是一个人。团队组合得好,互补补助,形成攻防同盟;组合不好,互相拆台,最后导致穿帮。进入试点项目的农夫,一要有能力;二要厚道;三要有立场,不会背叛,被拉拢;四要灵活,不能一成不变;五要服从,不能自以为是。

  4、种子问题。7年学术功底积累,好比庙里面壁,加上工作实践5年,好比闯荡江湖,对绩效管理这个领域我开始渐入佳境。经过前面多次不同类型的项目的试验,我已经总结出了一套兵法,所以,种子因素我们有扎实的基础,好比磨出了一把锋利的菜刀。HR以往习惯的是一种绩效管理体系,是横向的,平面扩展的,缺乏基础,经常被放起来。在做这个项目前,我就想好了这个试点部门的典型岗位要建立的绩效管理系统,它要包括6个子系统:指标子系统,目标值子系统,规则子系统,数据采集子系统,激励方案子系统,培训推广子系统。这6个子系统不是横空出世,而是总结了以前种种做法的弊病,受到几本好书的启发,中移 动、中电信KPI材料的启发(中移 动由华信惠悦做,中电信由麦肯锡做),糅合了自己在抱扑道院喝茶的感悟,逐步形成的。

  通过这1年多的探索,我深切体验到在民营企业做变革的艰难过程。浙江民营企业与大企业在规模、人员等方面有差异,民营企业的人力资源管理变革,需要引入“本地化”的概念,就是把国内先进企业的管理思想与本地企业的特点结合起来,走有自己特色的创新道路。职业经理就是将管理理论、管理实践、管理咨询技术在人力资源领域进行“有效”结合,实现管理创造效益。

 


责任编辑: 整理时间:2007-12-12 9:07:33
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